Die Anlagenverwaltung in ALFA bietet nahtlose Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus der Anlagen, von der Spezifikation bis zur Veräußerung.

Durch die Verknüpfung mit zahlreichen internen und externen Katalogen ermöglicht die ALFA-Anlagenverwaltung die effektive Erfassung aller Anlagen. Zweckbestimmte, anlagentypenspezifische Daten - einschließlich detaillierter Informationen über Automobile, Lkw, Flugzeuge und IT-Anlagen - werden im System geführt.

Die vollständigen Spezifikationen einer Anlage und untergeordneter Anlagen können ebenfalls verwaltet werden; hierdurch ist gewährleistet, dass bei Bedarf die Hauptanlage sowie die einzelnen Anlagenteile kontrolliert und rückverfolgt werden können.

Zusätzliche Dienstleistungen wie Wartung und Versicherungsprüfungen werden ebenfalls umfassend unterstützt. Über die Workflow-Funktionen werden alle Anlagen überwacht, um sicherzustellen, dass die Dienste effektiv verwaltet und nach Möglichkeit automatisiert werden. Mithilfe der detaillierten Rückverfolgung der Dienste lässt sich die Rentabilität der Anlagen über ihre gesamte Lebensdauer hinweg bewerten und ein Vergleich zwischen dem Budget und den tatsächlichen Ausgaben durchführen.

Mit dem Asset Explorer wird das Portfolio durchsucht; auf der Grundlage der Suchergebnisse werden Prozesse ausgelöst. Bei Bedarf können Anlagen auch im Stapel verarbeitet werden, z. B. wenn der Verkauf einer Gruppe von Anlagen vorbereitet werden soll.

Alle erforderlichen Maßnahmen wie Hinzufügungen, Löschungen oder Veränderungen von Anlagen innerhalb eines Vertrags können durchgeführt werden. Eine vollständige Anlagenhistorie wird geführt.

Die Anlagennutzung wird aufgezeichnet und anhand der Bewilligungen in Einheiten gemessen, die der Anlage oder Komponententype entsprechen (z. B. Kilometer, Stunden oder Zyklen). Es wird sowohl eine nutzungsbezogene als auch eine gemischte nutzungs- und mietbezogene Abrechnung unterstützt. Darüber hinaus kann die Nutzung gegen mehrere Anlagen zusammengefasst und abgerechnet werden.