Mit ALFA können Sie alle Elemente Ihrer Händlerbeziehungen verwalten, über die Spezifikation von Produkten und Zusätzen bis hin zur Zahlung von Boni und Provisionen.

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Wir brauchten ein absolut flexibles System, um alle möglichen Kombinationen unserer Provisionsstrukturen abzudecken. ALFA ist so ein System.

Alan Heaffey, Dealer Services Manager, RCI Financial Services UK

ALFAs Produktvorlagen definieren die wichtigsten Kriterien der Produkte, die Sie an den Markt geben, und gewährleisten, dass für alle Neugeschäfte nur eine minimale Datenerfassung erforderlich ist. Langfristige Finanzierungsprodukte und kurzfristige Werbeaktionen mit Zusatzgeschäften wie Versicherung oder Wartung lassen sich problemlos konfigurieren.

Händler können automatisch nur auf die Produkte zugreifen, für die sie eine Befugnis haben. Auf diese Weise verringert sich der Verwaltungsaufwand und es bieten sich mehr Gelegenheiten für Zusatzgeschäfte in der Verkaufsstelle.

Alle Geschäfte mit Händlern und ihren Vertretern können in einer einzigen Ansicht zusammengefasst werden. Dabei werden sowohl ihre Aktivitäten als auch die Daten von Lieferanten und Kunden aufgeführt. Händler können zu Händlergruppen zusammengefasst werden, wodurch sich die Flexibilität des Systems noch vergrößert. Zahlungen können dann ganz nach Bedarf an einzelne Händler oder die gesamte Gruppe geleistet werden.

Um eine flexible Buchhaltung zu ermöglichen, sind unterschiedliche Formen von Händlerzahlungen vorgesehen:

• Volumenbezogene Boni werden automatisch entweder auf Händler- oder Händlergruppenebene berechnet.
• Leistungsprämien wie Provisionen und Dokumentationshonorare werden vertragsbezogenen anhand von Standardregeln berechnet, die manuell umgangen werden können.
• Für Hersteller- und Händlerniederlassungen können Rechnungen erstellt werden, bei denen sowohl die Anlagenzahlung als auch etwaige Rückbuchungsregelungen berücksichtigt werden, die zur genauen Berechnung zukünftiger fälliger Beträge erforderlich sind.
• Provisionssummen können in die Fahrzeugzahlung mitaufgenommen oder separat ausgezahlt werden.
• Bei Vorauszahlungen ist der aktuelle Stand der einzelnen Händler anhand von Kontoauszügen erkennbar.

Anlagen können bei Bedarf direkt beschafft werden, und Händler, die bestimmte Anlagentypen liefern oder warten können oder einen bevorzugten Status genießen, werden aufgezeichnet.