Verwaltung von Anlagenankauf und Lieferantenleistungen von der Bestellung bis zur Lieferung.

ALFAs Verwaltungsfunktionalität für Lieferantenbeziehungen ermöglicht die Erfassung kritischer Informationen, die für den Einkauf erforderlich sind, einschließlich wichtiger Lieferanten und Ansprechpartner, Einkaufsrichtlinien und Zahlungskontoinformationen.

Die Zahlungsabwicklung im ALFA-Kreditorenmodul steuert die automatische Erstellung einmaliger Anlagenkäufe sowie andere einmalige oder laufende Zahlungen wie Anlagenreparaturen, Instandhaltung und Versicherung.

Die Lieferantenrechnungsdatenerfassung oder die automatische Selbst-Inrechnungstellungsfunktion in Zusammenhang mit der Validierung von Abweichungen und umfassenden Zahlungsgenehmigungskontrollen gewährleistet, dass der richtige Lieferant die richtige Zahlung erhält. Darüber hinaus unterstützt das ALFA-Kreditorenbuchhaltungsmodul mehrere Rechnungen pro Vertrag, die Freigabe von Teil- oder Komplettzahlungen, Saldierung gegen Debitorenrechnungen, Zahlungen in Fremdwährungen und umfassende Lieferantenkontoauszüge.

Das ALFA-Lifecycle-Management-Modul unterstützt Bestellmanagement-Workflows für alle Eventualitäten:

• Hochvolumige Güter/Massengüter: Vollautomatische Workflows sind mit den Verkaufsstellen und Lieferantenbestellsystemen verknüpft. So werden bei Neugeschäften in ALFA beispielsweise die detaillierte Spezifikation eines neuen Fahrzeugs erfasst, über eine Verknüpfung mit dem Bestellsystem des Lieferanten der Erstauftrag erteilt, die Fortschritte überwacht und bei Lieferung eine elektronische Zahlung veranlasst.
• Komplexe Güter in geringer Stückzahl: Manuelle Workflows unterstützen eine detaillierte Spezifikation, Angebotsverwaltung, Einkaufsfreigaben sowie strukturierte Zahlungen an mehrere Lieferanten.

ALFA Wholesale bietet umfassende Warenlagerdienstleistungen für Händler, einschließlich Lagerbestandsberichte, Anlagenübertragungen, Herstellerzahlungen und tägliche Zinsabwicklung.

Damit Sie Einkaufsentscheidungen optimal abstimmen können, analysiert ALFA Business Intelligence die Effektivität der Lieferanten und die Einkaufstrends.