Das Workflow-System für Neugeschäfte unterstützt die Abwicklung von Neugeschäften vom ersten Angebot bis zur Aktivierung laufender Verträge und bietet ausgereifte Anfrage- und Dokumentenverwaltungsfunktionen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses.

ALFAs Angebotsverwaltungsfunktionen bieten über den konfigurierbaren Workflow mit kundenspezifischer Konfiguration auf Marken- oder Produktebene absolute Flexibilität bei der Abwicklung. Durch die Workflow-Konditionen ist sichergestellt, dass alle erforderlichen Kontrollmechanismen greifen. Alle Entscheidungen sind in einem vollständigen Audit Trail nachvollziehbar. Weitere Schritte wie Nacharbeit oder erneute Freigabe können in das Modul aufgenommen werden, beispielsweise die Freigabe einer Angebotsaktivierung durch zwei befugte Personen.

ALFAs Lieferantenverwaltungsfunktion unterstützt die Integration der Anlagenbeschaffung von der Bestellverwaltung bis hin zur Lieferverwaltung auf Komponentenebene, um die größtmögliche Produktivität der automatisierten Prozesse sicherzustellen. Administrative Fortschritte können über externe Kanäle sichtbar gemacht werden, um eine effiziente Dokumentenverwaltung und Konditionenkontrolle zu ermöglichen. Darüber hinaus unterstützt ALFA die vollständige Dokumentenarchivierung zu Prüfzwecken. Wenn alle im System durchgeführten Aktionen aufgezeichnet werden, wird die detaillierte Analyse der Verkaufskanäle und die Erstellung von Kennzahlen zum Kinderspiel.