ALFAs flexibel gestaltbare Dokumentenerstellung bietet Ihnen die größtmögliche Automatisierung, abgestimmt auf die Anforderungen Ihres Geschäfts.

ALFAs Dokumentenerstellungsfunktion ermöglicht den Nutzern die Gestaltung eigener Dokumentenvorlagen. Über die integrierte Symbolleiste werden Bookmarks in ein Dokument eingefügt und mit ALFA-Daten direkt aus der Datenbank belegt.

In Kombination mit ALFA-Workflow sorgt dieses Konzept dafür, dass Dokumentenanforderungen so automatisch und effizient wie möglich ablaufen. Wenn ein Arbeitsvorgang von einem Schritt in den nächsten übergeht, erstellt die Workflow Engine die erforderliche Korrespondenz und Honorarabrechnung automatisch. Dokumente können jederzeit in Serie abgerufen werden, und alle Vorlagen können zum sofortigen Ausdruck konfiguriert und für die zentrale Serienverarbeitung in Warteschlagen hinterlegt oder zur weiteren Bearbeitung auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Auf der Grundlage von Kriterien wie Kundentyp, Produkttyp und Objekttyp kann die Korrespondenz aus einem einzelnen Schreiben oder einem ganzen Stapel von Unterlagen bestehen. Über diese Faktoren können auch die Landesspezifikation oder die Sprache der einzelnen Dokumente gesteuert und die Präferenzen des Empfängers berücksichtigt werden.

ALFA unterstützt außerdem den Export des Dokumenteninhalts in branchenübliche Formate wie beispielsweise XML, sodass die Daten externen Dokumentenmanagementsystemen zur Verfügung stehen. Kopien aller Dokumente werden in einem internen Archiv gespeichert, mit der entsprechenden Datenbank in ALFA verknüpft und sind jederzeit wieder abrufbar.